Les 6 fonctionnalités de Zoom Events qui révolutionnent les événements virtuels

Le « p’tit nouveau », Zoom Events, transforme le monde des conférences et autres événements virtuels depuis janvier 2022.

Étant donné tout le potentiel de cet outil, l’équipe de WDI.solutions a pensé y dédier un article complet. À la fin de votre lecture, vous comprendrez à quel point Zoom Events est révolutionnaire.

Voici donc les 6 fonctionnalités de Zoom Events qui révolutionnent les événements virtuels.

3 modes d’événements

Avec Zoom standard, vous cliquez sur un lien pour assister à ce qu’on appelle un événement. Avec Zoom Events, on ajoute deux autres modes d’événements : sommet et conférence.

Grâce au mode Sommet, vous pouvez organiser plusieurs événements dans une même journée. Exemple : Caroline, passionnée d’écriture, organise un sommet qui rassemble plusieurs auteurs québécois qui viennent livrer de précieuses astuces pour écrire un roman.

Les personnes qui s’inscrivent à ce sommet ont accès à un calendrier :

•  9 h 00 à 10 h 00 : Patrick Sénécal, l’importance des lieux communs en écriture;
•  10 h 30 à 11 h 30 : Chrystine Brouillet, les 5 clés du suspense dans l’écriture d’un roman;
•  13 h 00 à 14 h 00 : Marie Laberge, construire l’univers de ses personnages en 3 étapes;
•  14 h 30 à 15 h 30 : Dany Laferrière, puiser dans ses expériences personnelles pour bonifier son écriture.

On peut ainsi choisir d’assister à chaque événement ou à ceux des auteurs qui nous intéressent.

Avec le mode Conférence, vous pouvez organiser plusieurs événements virtuels sur plusieurs journées (jusqu’à 5 jours consécutifs ou discontinus) avec des sessions qui peuvent être simultanées.

Si on reprend l’exemple de Caroline, vous pourriez avoir de 9 h à 10 h la session avec Patrick Sénécal et en même temps, celle avec Chrystine Brouillet. Les inscrits choisissent la session à laquelle ils souhaitent assister.

Imaginez ! Ce serait possible de créer des événements d’envergure comme le Festival d’été en virtuel avec le mode Conférence.

Fiches d’événements

Chaque événement Zoom Events s’accompagne d’une fiche détaillée. On retrouve entre autres :

•  La description de l’événement;
•  Le calendrier de l’événement;
•  La présentation des conférenciers.

La fiche est parfaite pour fournir toute l’information sur l’événement aux futurs participants et pour convaincre ceux qui ne sont pas encore inscrits que c’est l’événement à ne pas manquer.

Billetterie

Lorsqu’une personne s’inscrit à un événement, qu’il soit gratuit ou payant, elle reçoit un billet par courriel sur lequel se trouve le lien de l’événement.

Bon, il n’y a rien d’extraordinaire là-dedans, vous direz. L’extraordinaire est ce qui suit : vous pouvez créer plusieurs jeux de billets. On vous explique.

Par exemple, vous pourriez avoir un jeu de 20 billets gratuits pour les 50 premières personnes qui s’inscrivent, un autre de 100 billets à 25 $ pour les personnes qui s’inscrivent avant une date prédéterminée et, finalement, un jeu de 200 billets à 40 $ pour celles qui s’inscrivent après la date prédéterminée.

Le nombre de billets que vous pouvez vendre ou offrir, si votre événement est gratuit, varie de 500 à 10 000 et plus, selon le plan auquel vous vous abonnez.

Pour voir les plans de Zoom Events, c’est par ici !

Levée de fonds

Avec Zoom Events, vous pouvez appuyer une bonne cause avec la fonction Levée de fonds qui, par l’entremise d’un partenaire de confiance, Pledge, versera une partie des bénéfices de votre événement payant. Il vous suffit de sélectionner votre cause dans la liste et le tour est joué.

Hall

Les événements en présentiels sont souvent précédés ou suivis d’un cocktail où les gens peuvent prendre un verre et se rencontrer, réseauter, etc. La fonction Hall de Zoom Events cherche à reproduire le cocktail, mais de manière virtuelle.

Ainsi, vous pouvez choisir « d’ouvrir le Hall » quelques heures ou même plusieurs jours avant et après votre événement pour que les participants échangent entre eux via le chat.

N’est-ce pas génial ? Imaginez la possibilité de contacts et de connexion qui est possible de créer !

Statistiques

Suivre le nombre de personnes qui participent réellement aux conférences en ligne s’avère plutôt difficile. Voilà pourquoi Zoom Events inclut des statistiques détaillées sur la participation, la vente de billets, et plus encore, qui vous permettront d’améliorer vos événements. Car, comme dit le vieil adage, on ne peut améliorer que ce qui est mesuré.

Voilà qui fait le tour de nos 6 fonctionnalités chouchous Zoom Events. Si vous n’êtes pas très familier avec la plateforme, sachez que l’équipe de WDI.solutions peut vous aider à l’apprivoiser.