Le mur à la droite de votre bureau est carreauté jaune, rose, vert et bleu? Ce n’est pas une étrange tapisserie. Mais non… c’est plutôt une exagération de Post-it. Chez WebDev intégration, on est aussi amateur de papillons adhésifs (c’est le mot français pour désigner les célèbres Post-it). Mais depuis qu’on a découvert l’application Trello, on a gagné en efficacité, en plus de réduire de façon considérable notre budget mensuel en papeterie.

Qu’est-ce que Trello ?

Il est important de comprendre ce que l’application Trello N’EST PAS afin de mieux comprendre à qui elle est destinée.

Trello N’EST PAS un LOGICIEL de gestion qui vous permettra de remplir des fonctions comme :

  • La gestion de feuille de temps;
  • La gestion des ressources;
  • La gestion financière;
  • La gestion de risques.

Trello est un OUTIL de gestion de projets collaboratifs et d’organisation de projets personnels et professionnels. Inspirée de la méthode Kanban, qui consiste à déplacer des Post-it sur un tableau ou un mur en fonction de l’avancement d’un projet, la plateforme offre un environnement visuel pour la gestion de projets.

Avec Trello, votre projet devient « un tableau », vos étapes « des listes » et les tâches « des cartes ».

Pour qui est Trello ?

Trello constitue un outil de gestion idéal pour toute personne seule qui souhaite organiser ses tâches comme :

  • Un travailleur autonome;
  • Un entrepreneur;
  • Une petite équipe de travail qui doit se partager des tâches et en suivre la progression;
  • Une maman/un papa;
  • Un étudiant.

Ce qu’on aime de Trello

  • Simple et intuitif
    Au fur et à mesure qu’un projet progresse, on glisse simplement les cartes (tâches) d’une liste (par exemple : à faire, en cours, terminé) à une autre. La prise en main rapide et intuitive de Trello est parfaitement conçue pour monsieur et madame Tout-le-monde qui débute avec ce genre d’outil et qui souhaite s’y familiariser.
  • Personnalisable
    L’interface personnalisable permet de créer un tableau à partir de zéro ou bien d’utiliser l’un des nombreux modèles offerts selon des thèmes tels que : éducation, marketing, conception, etc.
    On peut ensuite modifier et personnaliser le modèle choisi selon nos besoins. Pour personnaliser davantage les cartes, on a accès à plusieurs outils utiles, dont :

    • Les étiquettes : pour assigner une carte (tâche) à une personne, attribuer un ordre d’importance à chaque carte, diviser les listes en couleur, etc.;
    • L’ajout de pièces jointes;
    • La checklist: pour ajouter des sous-tâches ou éléments à réaliser pour compléter une carte (tâche);
    • Date limite : pour définir un échéancier;
    • Les collants et giphy : pour enjoliver et animer les cartes.
  • Collaboratif
    On peut inviter les membres d’une même équipe à un tableau afin qu’ils puissent suivre la progression d’un projet et y participer. Pour assigner une carte (tâche) à un membre, on peut utiliser les étiquettes ou alors inviter la personne désignée.
  • Gratuit
    La version gratuite de l’outil permet de créer jusqu’à 10 tableaux et a une capacité de stockage de 10 Mo par fichier. Pour des projets simples, cette version gratuite comble les attentes. Quant à elle, la version payante offre plusieurs fonctionnalités, dont la création illimitée de tableaux, 250 Mo par fichier, une vue de calendrier, des checklists avancées et plus encore.

Ce qu’on aime moins de Trello

Trello est trop basique pour des projets complexes ou de grandes envergures. La disposition Kanban (en liste) devient chargée au-delà de 30 cartes. De plus, l’application n’a pas été conçue pour suivre la productivité quotidienne d’un projet.

Comptez sur WebDev Intégration pour vous présenter tous les outils web qui pourraient vous faciliter la vie et vous aider à faire les meilleurs choix qui répondront à vos besoins. Trello est-il pour vous? Analysons cette possibilité ensemble.

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