Comment devenir une planificatrice chevronnée avec Artful Agenda

Connaissez-vous notre dynamique Stéphanie chez WDI.solutions ? Elle est responsable du développement des affaires, conseillère Web et chargée de projet. Vous vous doutez bien qu’avec ces 3 chapeaux à porter, plus celui de maman, Stéphanie en a plein la tête ! Voilà pourquoi elle souhaite s’adresser personnellement à vous tous, plus particulièrement à vous, mesdames, afin de vous partager une trouvaille qui a changé sa routine de planification. On te laisse la parole (ou le clavier) Stéphanie !

Mesdames, je suis heureuse de m’adresser à vous aujourd’hui !

Agenda professionnel et familial + Papier et électronique + Calendrier + 2-3 cahiers de notes + Une bonne dizaine de post-its sur mon écran d’ordinateur et le babillard.

Je ne sais pas pour vous, mais pour moi, ça devenait de plus en plus la folle jonglerie de la surcharge mentale. Résultat ? Je ne savais plus où je notais les choses et j’avais toujours peur d’échapper un rendez-vous ou d’oublier une tâche importante.

Puis, j’ai découvert ARTFUL AGENDA (insérez ici des voix célestes qui chantent à l’unisson AAAAAHHHHHHHHHH avec des rayons de lumière divine). J’exagère à peine. Artful Agenda m’a conquise, séduite et SAUVÉE.

Artful Agenda est un agenda intelligent en ligne et stylisé, inspiré des agendas papier. C’est tout ce qu’on aime d’un agenda papier, combiné aux avantages du web.

«Rapide, simple et pratique »

NOUVEAUTÉ depuis août ! En plus d’être déjà ultra pratique, Artful Agenda est maintenant compatible avec l’Apple Pencil (et autres) ! WOW Vous n’avez qu’à écrire et hop tout est converti en texte!

N’hésitez pas à utiliser mon code d’achat si vous désirez vous le procurer : RS200605 !

Synchroniser les calendriers

Dès votre inscription, vous serez invitée à connecter vos agendas en ligne (I Cloud, Microsoft, Google). En cliquant sur « start planning », tous les événements de vos différents calendriers se retrouveront sur votre agenda Artful. N’est-ce pas rapide, simple et pratique de ne pas avoir à copier chacun de ses événements dans son nouvel agenda lorsqu’en un clic Artful Agenda s’en charge pour vous ?

Ajouter vos événements dans le bon calendrier

En ayant synchronisé vos calendriers, par exemple vos calendriers travail, famille et personnel, vous aurez accès à chacun d’eux séparément ou tous ensemble. Par exemple, vous pouvez désélectionner votre calendrier personnel et familial pour ne voir que les événements de votre calendrier de travail ou les garder tous sélectionnés pour voir les événements de vos 3 calendriers. Lorsque vous créez un événement ou une tâche, vous pouvez sélectionner le calendrier dans lequel vous souhaitez qu’il apparaisse.

Réunir les agendas journalier, hebdomadaire et mensuel

Fini ce temps où vous deviez trimbaler 3 agendas différents pour avoir une vue d’ensemble sur sa journée, sa semaine et son mois. Avec Artful Agenda, un clic suffit pour avoir accès à ces 3 agendas. De plus, lorsque vous ajoutez un événement ou une tâche, ils s’inscrivent automatiquement sur tous vos agendas.

Créer des événements récurrents

Vous avez votre cours de yoga tous les lundis à 18 h ? Au lieu de l’écrire 52 fois pour chaque lundi de chaque semaine de votre agenda papier, Artful Agenda permet de créer des événements récurrents avec l’option « repeat ». Vous choisissez la récurrence qui vous convient (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle) et votre événement se répètera au moment que vous aurez déterminé.

Ajouter des invités

Vous organisez un événement pour le bureau et souhaitez en informer vos collègues de travail ? Rien de plus simple ! Créez l’événement dans votre agenda Artful, ajoutez le courriel de vos collègues dans la section « add guest » et ils recevront un courriel pour les en informer. À même ce courriel, vos collègues pourront répondre s’ils participent ou non à votre événement. Vous devez annuler l’événement ? Vous le supprimez de votre calendrier et vos collègues recevront automatiquement un courriel d’annulation.

Ajouter une adresse

L’événement que vous organisez se déroulera à l’hôtel Le Concorde à Québec ? Lorsque vous créez l’événement, dans la section « at », tapez « Hôtel Le Concorde » et Artful Agenda vous fournit l’adresse. Vous n’avez qu’à l’ajouter à votre événement et le tour est joué ! Vos invités ne pourront plus jamais vous dire qu’on ne leur avait pas envoyé l’adresse.

Parfait pour la créative et la girly en vous.

Couverture

Un agenda pratique, c’est bien. Un agenda pratique, stylisé et personnalisé, c’est encore mieux ! Avec Artful Agenda, l’artiste en vous sera conquise ! Tout d’abord, vous pouvez choisir parmi 38 couvertures gratuites et 2 payantes. Évidemment, vous pouvez changer la couverture au gré de vos humeurs ou des saisons.

Police

Vous écrivez mal ? Avec Artful, tout ce que vous écrivez sera clair et lisible. Vous pouvez choisir votre police d’écriture parmi 10 offertes.

Couleur et « stickers » (autocollants)

J’entends penser quelques-unes d’entre vous : moi, ce que j’aime de mon agenda papier, c’est pouvoir mettre de la couleur et des autocollants. Vous êtes servie! Artful Agenda vous permet de personnaliser la couleur de tout ce que vous écrivez, permet de surligner et d’enjoliver vos journées ou vos semaines d’autocollants.

Miss-Planification, vous êtes servie!

Création de « to do list »

La planificatrice invétérée en vous trouvera plus que son compte avec Artful Agenda, parce qu’en plus d’être 3 agendas en un (journalier, hebdomadaire et mensuel), c’est aussi un outil de création de listes. Plus aucune « to do list » ne vous résistera !

Vous pouvez, sous l’onglet « lists », créer de grandes listes (liste d’épicerie, quoi apporter en voyage, etc.), mais vous pouvez aussi créer de petites listes de tâches prioritaires dans l’agenda quotidien (appeler le vétérinaire, aller chercher mon manteau chez le nettoyeur, etc.) qui s’inscriront automatiquement dans l’agenda hebdomadaire et mensuel. Lorsqu’un élément de votre liste est réalisé, vous aurez le plaisir de le cocher « fait » en cliquant sur le petit crochet (la satisfaction suprême des « to do listeuses » ).

Vous pouvez aussi choisir l’option « rollover incomplete task » qui déplace vos éléments non réalisés (non cochés) sur votre liste du lendemain, du surlendemain, du sur surlendemain, et ce, jusqu’à ce qu’ils soient cochés « fait ».

Planification des repas

Rien n’a été laissé de côté dans Artful Agenda. En plus de vous permettre de planifier votre horaire, il y a aussi une section « meal » afin de planifier vos repas. Ce n’est pas tout ! Il y a même une section « water » avec 8 pictogrammes de verre pour vous rappeler de boire vos 8 verres d’eau par jour. Évidemment, comme les éléments de la « to do list » vous aurez le plaisir de cocher les verres d’eau bus. Vous n’avez plus aucune raison de ne pas maintenir votre niveau d’hydratation au top !

Planification des objectifs

Dans les agendas mensuels et hebdomadaires, on retrouve une section « goal » afin de planifier ses objectifs. Une fois l’objectif atteint, vous pourrez le cocher « fait » et en ressentir toute la satisfaction. Comme dans les listes, il est possible de sélectionner « rollover incomplete task » pour que votre objectif se répète jusqu’à ce qu’il soit coché, donc atteint.

Des petites attentions qui font toute la différence

Les petites attentions d’Artful Agenda, sont entre autres de pouvoir choisir que notre agenda débute le dimanche ou le lundi, mais c’est aussi les courtes citations inspirantes qu’on retrouve dans les 3 agendas (journalier, hebdomadaire et mensuel) et l’excellent service à la clientèle que ce soit pour un souci technique ou simplement pour une question.

Combien devrez-vous investir pour cet agenda de rêve ?

Quand j’ai vu le prix, je n’arrivais pas à y croire parce que c’est le même prix que mon agenda papier Blueline ! Pour 39 $ US pour l’année ou 2,99 $ US par mois, vous avez non pas un, mais 3 agendas en un, l’équivalent de 10 cahiers de notes et 3 paquets de post-its. Artful Agenda est simplement l’agenda dont j’ai toujours rêvé qui, de plus, me permet d’économiser et de réduire considérablement ma consommation de papier. Si vous n’êtes toujours pas convaincue, sachez qu’il y a un essai gratuit de 2 semaines. 2 semaines qui, je parie, vous transformeront de femme éparpillée en femme ultra organisée !

Pour visionner une vidéo d’Artful Agenda démontrant son produit, c’est ici et vous pouvez entrer le code de Stéphanie si achat : RS200605 !

Chez WDI.solutions, on met le web à votre portée! Du site web aux réseaux sociaux, en passant par des outils technos… comme Artful Agenda.