Conserver l’esprit d’équipe en télétravail

Avant mars dernier, le télétravail représentait une pratique répandue chez les travailleurs autonomes et une solution de dépannage pour certaines entreprises. Mais l’arrivée de la pandémie a bouleversé nos habitudes du jour au lendemain.

Maintien des activités et de la productivité, diminution des déplacements, facilitation de la conciliation travail-famille, etc. : les avantages du télétravail sont nombreux. Mais… il y a un mais… pour ce qui est de l’esprit d’équipe, cela représente tout un défi. Depuis les derniers mois, l’équipe de WebDev Intégration a aidé plusieurs clients à réaliser ce virage radical. C’est ce qu’on appelle la technologie au service de l’humain.

Des pauses-café… comme avant

En télétravail, plusieurs employés oublient de prendre des pauses. Or, celles-ci sont essentielles non seulement pour se changer les idées, mais aussi pour socialiser entre collègues.

Ainsi, vous pourriez décréter qu’entre 10 h 05 et 10 h 15, tout le monde se réunit sur Zoom (notre plateforme de vidéoconférence préférée) pour une pause-café. C’est le moment de discuter et de rigoler. Interdiction de parler du boulot!

Des réunions d’équipe fréquentes

Tous les jours. Une fois par semaine. La fréquence de vos réunions d’équipe demeure à votre discrétion. Toutefois, des réunions fréquentes sont essentielles pour maintenir la cohésion entre les collègues, réaliser des suivis, s’entraider et trouver des solutions à des problèmes.

Un groupe Facebook privé

Créer un groupe Facebook exclusif aux membres de votre entreprise ou de votre équipe représente un moyen simple et gratuit pour continuer de tisser des liens entre collègues.

C’est l’outil idéal pour :

• Partager ses recettes préférées ou ses dernières lectures intéressantes
• Organiser des jeux plaisants :
  • 2 vérités et 1 mensonge
  • Qu’est-ce que tu préfères? (chat ou chien, chips ou chocolat…)
  • Quel collègue se cache derrière cette photo de bébé?
  • Une bataille de gifs animés
• Publier une farce ou une vidéo drôle

Un repas ou un apéro virtuels

Que ce soit le lunch du vendredi midi ou l’apéro du mois, ces rencontres virtuelles sont parfaites pour souder une équipe.

Pour jazzer vos événements, vous pouvez ajouter une touche d’originalité : un repas thématique (asiatique, mexicain…), livraison à domicile, repas fou (pour chaque service, on pige le mets et l’ustensile… c’est super manger un potage avec un couteau ou bien du spaghetti avec une cuillère!), etc.

Un canal de communication rapide

Un employé doit poser une question à un collègue? Il doit avoir un accès rapide à lui, sans passer par le courriel. Ce peut être une messagerie instantanée ou bien la visioconférence.

Un test de personnalité

On ne se le cachera pas : le télétravail amène son lot de défis en matière de communication. L’occasion est donc propice à la réalisation d’un test de personnalité pour tous les membres de l’entreprise. Après tout, quand on se connaît mieux et qu’on en sait davantage sur la personnalité des gens qui nous entourent, cela facilite la communication et les relations harmonieuses.

Le Profil Nova et le modèle Process Communication représentent deux outils novateurs ultra efficaces.

Des séances de formation interne

Profiter des forces de chacun pour valoriser les membres de votre équipe et favoriser le partage des connaissances. Par exemple, si vous utilisez un nouveau CRM et qu’un employé le maîtrise sur le bout des doigts, alors il pourrait former ou aider ses collègues qui éprouvent des difficultés.

Eh oui, le télétravail est arrivé brusquement dans nos vies et a chamboulé nos habitudes. Heureusement, avec l’aide de la technologie, on peut mettre en place de nouveaux processus pour nous aider à maintenir l’esprit d’équipe dans nos entreprises. Besoin d’un coup de main pour mettre en place les outils nécessaires? Communiquez dès maintenant avec l’équipe de WebDev Intégration. On vous aidera à choisir les bons outils et à les implanter.