Les 6 fonctionnalités chouchous de Zoom de l’équipe de WDI.solutions

« Et le prix de la découverte de l’année 2021 pour une application web va à… roulement de tambour… Zoom ! » En effet, l’application Zoom a gagné en popularité depuis deux ans, avec la pandémie qui a obligé de nombreuses entreprises à migrer vers le télétravail. Cet achalandage décuplé en l’espace de quelques semaines a forcé les concepteurs de l’application à répondre à de nouveaux besoins. Ils ne nous auront pas déçus avec de nouvelles fonctionnalités qui rendent l’application encore plus géniale !

Aujourd’hui, chacun des membres de l’équipe de WDI.solutions prend « le clavier » pour vous faire part de leur fonctionnalité chouchou. Non, vous n’entendrez pas parler du partage d’écran et de la possibilité de mettre des arrière-plans qui, on va se le dire, sont parfois douteux.

Le sondage

La première fonctionnalité chouchou de Stéphanie, webmestre et responsable au développement des affaires

Je me rappelle d’une réunion à laquelle j’assistais, au début de Zoom. L’hôte avait demandé aux participants en accord avec sa proposition de lever la main (vous savez, l’émoticône de la main qu’on peut faire s’afficher sur notre écran). Que pensez-vous qu’il a fait ? Eh oui! Il a compté les mains levées parmi les quelque 50 participants. Heureusement que nous n’étions pas 500 !

Bref, Zoom a rectifié le tir et nous fait maintenant gagner un précieux temps grâce à la fonction « sondage », qui permet à l’hôte et au co-hôte de lancer des sondages à choix unique ou à choix multiples. On peut aussi créer le sondage avant le début de la rencontre et même déterminer si tous les participants ou seulement certains peuvent prendre part au sondage.

Ce que j’aime surtout de cette fonction est de voir les résultats en temps réel. Et j’aime bien avoir le choix entre garder les résultats confidentiels ou les partager avec les autres participants.

La salle de répartition (breakout rooms, en anglais)

Seconde fonctionnalité chouchou de Stéphanie

Une partie de mon travail consiste à donner de la formation dans laquelle je propose des exercices d’équipe. Heureusement, Zoom a vite compris qu’il était nécessaire de pouvoir créer de plus petites salles de réunion à partir d’une grande. C’est ainsi qu’est née la fonction « salle de répartition ».

Ce que j’adore de cette fonction est de pouvoir me promener d’une salle à une autre pour m’assurer du bon déroulement de l’exercice et pour répondre, de manière plus personnelle, aux questions des participants. On arrive donc à créer un climat de proximité, même en ligne. J’adore aussi qu’on puisse choisir, au besoin, les participants qu’on place ensemble.

L’intégration d’applications tierces

Élise, intégratrice web et réseaux sociaux

Moi, j’aime quand les choses sont pratiques. C’est pourquoi j’adore que Zoom propose l’intégration avec d’autres applications pour me rendre la vie plus facile. Mon intégration préférée est avec Outlook afin que mes réunions Zoom s’ajoutent automatique à mon agenda Outlook. Ainsi, je n’ai pas à penser à noter mes réunions. Une fois l’invitation à la réunion acceptée, ça se place à mon agenda comme par magie !

Saviez-vous qu’il est même possible de joindre une réunion Teams en utilisant Zoom ? Eh bien, c’est possible grâce à l’intégration !

La transcription audio

Marie-Camille, designer et intégratrice web

Je ne sais pas pour vous, mais je trouve plus difficile de suivre une réunion en ligne tout en prenant des notes. Voilà pourquoi j’adore la fonction « transcription audio » qui me permet de me concentrer sur ce qui est dit lors de la réunion et de relire ensuite, au besoin, la transcription pour noter ce qui est pertinent et important pour moi.

La fonction « retoucher mon apparence »

Nicolas, programmeur

Pas que cette fonction soit vraiment ma « chouchou », et que je sois d’accord avec son utilisation, mais ce qui me fascine de cette fonction est le mariage de l’intelligence artificielle à la technologie.

Je me dois d’avouer que ça peut être pratique quand, par exemple, bébé vous a tenu réveillé toute la nuit et que vous avez les traits tirés. Parce que oui, cette fonction peut faire disparaître vos cernes, lisser votre peau et embellir votre visage de manière générale.

Les raccourcis clavier

Kim, adjointe virtuelle

Mon mot d’ordre : efficacité. Ainsi, où je peux gagner du temps pour gagner en productivité, c’est là que je vais. Voilà pourquoi j’adore les raccourcis clavier de Zoom qui me font gagner en temps et en productivité. Parmi ceux-ci, on retrouve le partage d’écran, le contrôle du son des participants, le démarrage de l’enregistrement… et bien plus.

Voilà donc qui fait le tour de nos fonctions chouchous de Zoom et, par la bande, de notre merveilleuse équipe chez WDI.solutions, qui est à votre disposition pour tous vos besoins web (comme l’intégration d’applications à votre compte ZOOM 😉).