Miro : ce que l’équipe de WDI.solutions aime de cet outil de cartographie mentale

Connaissez-vous la cartographie mentale? Nommée mind mapping en anglais, la cartographie mentale est une technique graphique qui permet d’organiser ses idées. D’abord utilisée dans le milieu scolaire, elle est de plus en plus populaire en entreprise pour aider les équipes à noter, organiser et structurer leurs idées. Toutefois, depuis l’explosion du télétravail, on peut difficilement se réunir autour d’une table pour brainstormer en dessinant au tableau.

Voilà pourquoi nous dédions cet article à tout ce que nous aimons de Miro (5 points), cette solution de cartographie mentale virtuelle et collaborative qui permet d’organiser et de partager des idées entre collaborateurs.

Avertissement : dès que vous aurez terminé de lire cet article, vos crayons et votre papier s’ennuieront cruellement de vous.

1. La librairie de modèles

Miro propose de créer vos propres modèles ou de consulter une librairie de plus de 300 modèles pour vous aider dans l’organisation de vos tableaux blancs : carte mentale, tableau Kanban, planification d’événement, cartographie du parcours client, etc…

2. Les outils

Les outils proposés par Miro allient le meilleur de la cartographie mentale papier et virtuelle :

• Le stylo : pour ajouter des notes manuscrites;
• Le post-it : pour afficher des pense-bêtes virtuels sur le tableau;
• Les formes : pour ajouter des carrés, des rectangles, des flèches ou encore des ellipses;
• L’outil commentaire : pour écrire des commentaires visibles par tous les collaborateurs;
• L’intégration de fichiers : pour partager une image, une feuille de calcul ou un PDF pour compléter votre tableau;
• L’intégration à d’autres applications : pour connecter d’autres applis telles que Dropbox, Google, Jira, Teams, Slack ou encore Sketch et Adobe XD pour automatiser des actions;
• Le chronomètre : pour suivre le temps dédié aux périodes de travail.

3. Le degré d’autorisation

Bien que Miro soit un outil collaboratif, il est possible que vous n’ayez pas envie que tous les membres de votre équipe puissent modifier le travail. Voilà pourquoi la plateforme permet de personnaliser le compte de votre entreprise et de simplifie la gestion des utilisateurs avec des rôles d’administrateur et des autorisations supplémentaires.

3 fonctions permettent cette personnalisation :

• Rôles d’administrateur spéciaux : pour attitrer des tableaux à une ou des personnes responsables;
• Gestion avancée des utilisateurs : pour suivre, gérer et mettre à jour les autorisations rapidement;
• Contrôle de partage de tableau : pour personnaliser et limiter les paramètres de partage pour garantir que les tableaux de votre entreprise restent privés.

4. La possibilité de réaliser des appels audio ou vidéo

Selon vos besoins, Miro offre 4 différents plans :

• Le gratuit;
• L’équipe ➡ 8 $/mois, facturé annuellement;
• Le business ➡ 16 $/mois, facturé annuellement;
• L’entreprise ➡ prix sur mesure.

Pour le détail des différents plans, c’est juste ici.

5. Les données sécurisées

La plateforme Miro assure une sécurité, des contrôles et une conformité de haut niveau. Vous ne voudriez pas que les idées géniales de votre entreprise soient volées par un concurrent. Voilà pourquoi des entreprises mondiales de secteurs fortement réglementés font confiance aux normes de confidentialité et de sécurité de pointe de l’entreprise.

Nous pourrions encore écrire plusieurs lignes sur tous les avantages de Miro et combien il est agréable d’utilisation, mais pour pleinement apprécier ce que la plateforme a à offrir, il faut l’essayer, tout simplement. Grâce à la version gratuite, vous aurez le luxe d’essayer la plateforme sur plusieurs jours et projets pour l’apprivoiser.

À l’image de Miro qui a comme mission de rendre le travail collaboratif virtuel à portée de tous, WDI.solutions a pour mission de rendre le web à portée de tous.

Besoin de conseils, notre équipe est là pour VOUS, vous pouvez planifier une rencontre découverte juste ici ou bien une rencontre stratégique pour allez plus en détails!