Notion : l’outil dont vous ne pourrez plus vous passer

22 août 2022

3 min de lecture

WDI Blogue

Trello, Asana, Click-up, Google Drive, Microsoft OneDrive… voilà autant d’outils d’organisation et de collaboration. Chez WDI.solutions, on les a tous essayés. Tous. Que des outils ultras pratiques! Le seul souci, c’est qu’aucun ne rassemble tout ce dont on a besoin au même endroit. Mais est-ce qu’un tel outil existe? Oh que oui! Toute l’équipe est tombée sous le charme de Notion. Qu’est-ce que Notion? Pourquoi on l’aime tant? C’est ce que vous allez découvrir…

Notion, l’outil aux possibilités infinies

L’objectif de Notion consiste à centraliser toutes les informations et les fonctionnalités qui sont dispersées dans de nombreuses applications. Une réussite sur toute la ligne puisqu’il permet entre autres de :

  • Prendre des notes;
  • Sauvegarder et partager de l’information;
  • Gérer des projets;
  • Concevoir une base de connaissances;
  • Créer des check-lists;
  • Organiser sa vie personnelle et professionnelle.

La personnalisation, on adore!

Dans la majorité des plateformes et applications, on croule sous les menus, boutons et fonctions. Avec Notion, c’est tout à fait l’opposé : on part d’une zone vierge et l’on crée à partir de modèles. Des modèles de pages et des modèles de blocs : du texte, une image, un tableau… Vous avez déjà joué aux blocs Lego, alors vous êtes capable de construire votre Notion en fonction de l’évolution de vos besoins. Bien sûr, si vous voulez créer une page à partir de zéro, libre à vous de laisser aller votre créativité.

Notion : l’outil dont vous ne pourrez plus vous passer

Un seul point de chute

Avant d’utiliser Notion, on devait créer des dizaines de dossiers sur Google Drive. On utilisait aussi Asana et Trello, tout dépendant de la préférence de nos clients. Ajoutons à cela notre CRM préféré, CentrixOne, ainsi que les centaines de courriels échangés chaque semaine.

Les nombreuses possibilités qu’offre Notion nous ont permis de délaisser plusieurs outils au profit de la centralisation. Plus de simplicité, moins d’éparpillement.

Des bases de données pour tout, tout, tout

Une base de clients, de contenus (réseaux sociaux, blogue, podcast, vidéo…), de tâches, de recettes, de livres… Des limites? Il n’y en a aucune.

Vous pouvez même relier des bases de données entre elles : votre base « projets en cours » et votre base « tâches de la semaine », par exemple.

Du partage d’information comme jamais

Autre merveille de Notion : partager de l’information n’aura jamais été aussi facile. Vous pouvez partager des fichiers et des pages à qui vous voulez : vos collègues, vos clients, vos partenaires…

Vous pouvez aussi écrire des commentaires, modifier un document en temps réel et travailler à plusieurs simultanément dans le même fichier. Si c’est pas ça, le bonheur…

Un outil connecté

Dernier avantage et non le moindre, Notion peut se connecter à de nombreuses plateformes et applications.

Centralisation de projets, partage d’information, simplicité d’utilisation… Aucun doute : Notion est l’outil dont vous ne voudrez plus vous passer vous aussi. Vous voulez une démonstration de toutes les possibilités qu’il offre ou vous désirez un coup de main pour créer vos premières pages? Vous pouvez compter sur notre équipe.

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22 août 2022

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