Zapier, l’application à tout faire !

On parie 100 $ que vous serez d’accord avec nous sur l’affirmation qu’on va vous partager dans quelques instants. Si vous n’êtes pas d’accord, envoyez-nous votre adresse par courriel et on vous fait parvenir un joli chèque au montant de 100 $.

– Est-ce que c’est une blague ?

Bon, pour le 100 $ oui 😁. On voulait simplement attirer votre attention avant de vous présenter un outil qui vous confèrera presque des pouvoirs magiques et surnaturels.

– Des pouvoirs magiques et surnaturels ?

Bon, la définition est un peu forte, mais quasiment vrai ! Ce qu’on s’apprête à vous partager est un outil qui va vous faire gagner en temps et en productivité.

– Allez, vous avez toute mon attention ! Quel est cet outil qui me fera sentir comme Dieu tout puissant ?

Voilà, on y est : tout le monde aimerait avoir un double de soi pour réaliser ses tâches récurrentes et (disons les vrais mots) irritantes sur le web. Pensons à transférer vos nouveaux clients provenant de votre boutique en ligne à votre liste Mailchimp ou Active Campaign, enregistrer manuellement les pièces jointes qu’on reçoit par courriel dans son espace de stockage, envoyer un courriel de rappel à ses clients avant leur rendez-vous, etc.

Avouez que vous êtes d’accord, hein ? 😛

-Ouin… j’aurais voulu ne pas l’être toutefois pour me faire 100 $.

À défaut de vous envoyer 100 $, l’outil qu’on vous présente aujourd’hui vous les fera gagner en un rien de temps.

Cet outil est Zapier.

– Zapier ? Je n’en ai jamais entendu parler. Qu’est-ce que c’est, au juste ?

Zapier est un service web qui permet de connecter des applications ensemble en vue d’automatiser des tâches récurrentes.

– Et irritantes aussi vous avez dit ?

Oui ! Surtout celles-là, en fait. À ce jour, plus de 2 000 applications peuvent se connecter entre elles sur Zapier pour créer des automatisations sur mesure, selon vos besoins. Une automatisation, appelée un zap sur Zapier, est un déclencheur suivi d’une action. Par exemple, le déclencheur : recevoir un courriel sur Gmail contenant une pièce jointe. L’action : enregistrer automatiquement la pièce jointe sur Google Drive.

Avant, vous auriez dû vous rendre dans votre boîte courriel, ouvrir le courriel et enregistrer la pièce jointe sur votre Google Drive. Mais maintenant, Zapier peut s’en charger pour vous.

– Oh ! Je commence à imaginer toutes ces tâches répétitives dont je pourrais me débarrasser. Dites-moi, est-ce que je peux créer des automatisations pour effectuer les tâches que j’oublie toujours, comme envoyer un courriel à mes clients 2 semaines après leur visite ?

Tout à fait ! Réfléchissez à toutes ces choses qui vous prennent la tête dont vous pourriez vous délester.

– Corrigez-moi si je me trompe, mais des programmeurs/développeurs créent ce genre d’automatisations également, non ?

Effectivement ! L’avantage avec Zapier est qu’il est tellement simple d’utilisation et ultra personnalisable. Ainsi, vous pourrez être en mesure d’effectuer vos automatisations simples dans la minute et contacter votre programmeur / développeur préféré pour les automatisations plus compliquées.

Voici un exemple pour démontrer la simplicité de son utilisation : avec Gmail et Google Drive, vous pouvez faire en sorte que seulement les pièces jointes des courriels reçus de Ginette s’enregistrent dans le dossier « Recettes décadentes de Ginette ».

– Ça devient drôlement tentant tout ça ! Je parle de Zapier, non pas des recettes de Ginette… Ça m’amène à une question qui tue : est-ce bien coûteux, ce merveilleux outil ?

Tout dépend de vos besoins. Le plan gratuit offre 5 automatisations (zap) d’une étape, reliant ensemble deux applications, qui peuvent être déclenchées jusqu’à 100 fois par mois (recevoir le courriel de Ginette sur Gmail, enregistrer sa recette en pièce jointe dans Google Drive).

Pour créer davantage d’automatisations et des automatisations à multiétapes qui connectent plus de 2 applications ensemble (recevoir le courriel de Ginette sur Gmail, enregistrer sa recette et la photo en pièces jointes dans Google Drive et publier ladite photo sur Pinterest), il faut alors passer à un plan premium. Ceux-ci varient entre 19,99 $ US et 599 $ US par mois. Zapier offre même de vous créer un plan personnalisé si aucun parmi ceux proposés ne répond à vos besoins.

Gardez en tête que ce que vous investissez avec les versions payantes vous permettra de gagner un temps précieux que vous pourrez utiliser pour réaliser des actions (approcher de nouveaux clients, être actif sur vos réseaux sociaux, créer des partenariats, etc.) qui vous permettront de rentabiliser votre investissement… et même plus.

– Zapier, c’est comme une application à tout faire?

Tout à fait. On n’aurait pas pu mieux dire.

– OK ! Ça me la prend absolument. Par où je commence ?

Il faut tout d’abord se rendre sur le site de Zapier afin de créer votre compte. Par la suite, vous serez invité à sélectionner les 5 applications que vous utilisez régulièrement et, selon votre sélection, Zapier vous proposera les automatisations les plus souvent utilisées et les plus susceptibles de vous intéresser. Les possibilités sont littéralement infinies. On est convaincu que vous prendrez plaisir à utiliser cet outil.

– Dernière question. J’ai en tête une automatisation assez compliquée. Même si je suis assez débrouillard et que l’outil est simple d’utilisation, j’ai du mal à m’imaginer comment je pourrais la créer. Est-ce possible d’avoir de l’aide ?

Oui, bien sûr ! Vous êtes chanceux, car vous connaissez déjà une équipe d’experts !

– Vous ?

Oui, nous, l’équipe de wdi.solutions ! Pour nous, Zapier n’a plus de secrets. On a accompagné plusieurs clients dans la création de leur compte et de leurs automatisations.

– Génial ! Je vous contacte dès que je suis prêt à créer mes automatisations !

Au plaisir de vous aider et de vous accompagner à mettre le web à votre portée.