Depuis quelques semaines, le télétravail est devenu la norme au lieu de l’exception. Ce changement drastique dans les façons de faire a causé bien des chamboulements dans la vie des entrepreneurs. C’est votre cas ? Heureusement, on est en 2020 et la technologie est là pour nous aider. Chez WebDev Intégration, Zoom est devenu notre meilleur allié.

Zoom, qu’est-ce que c’est ?

En une seule phrase : il s’agit d’une plateforme simple de visioconférence et de messagerie. Que ce soit pour une réunion avec des collègues de travail, un client ou un prospect, une formation en ligne ou bien un webinaire, c’est l’outil parfait pour réaliser vos rencontres virtuelles.

De plus, il est disponible sur tous les types d’appareils : ordinateur, tablette et téléphone intelligent.

Un outil aux nombreux avantages

  • Synchronisation avec votre système de calendrier virtuel

(Outlook, Gmail ou iCal)
Vous recevez un rappel quelques minutes avant le début de votre réunion. Il suffit de cliquer sur l’hyperlien et le tour est joué : vous serez connecté à la réunion.

  • Enregistrement

Un employé a raté la rencontre ? Pas de souci. Vous pouvez l’enregistrer et lui partager le fichier audio ou vidéo.

  • Transcription

Vous pouvez consulter la transcription générée par intelligence artificielle ou capturer vos notes. C’est magique… ou presque !

  • Partage d’écran

Plusieurs participants peuvent partager leur écran en même temps et annoter les documents des autres. Une fonction qui favorise l’interactivité.

  • Messagerie intégrée

Avec le chat intégré, vous pouvez écrire à tout le groupe, à quelques personnes ou à seulement une personne. Notez qu’il est aussi possible d’y partager des fichiers, des captures d’écran et bien plus encore !

  • Main levée virtuelle

Si tout le monde veut parler en même temps, une rencontre virtuelle peut rapidement devenir cacophonique. Grâce à la fonction « main levée », le participant manifeste son envie de parler en levant sa main virtuellement. Puis, l’animateur débloque son micro pour qu’il intervienne.

  • Arrière-plan virtuel

Vous n’avez pas de bureau fermé et avez dû improviser un bureau dans le salon ou votre chambre à coucher ? Pas de souci. Grâce à un arrière-plan virtuel, personne ne verra la vaisselle, les vêtements ou les jouets des enfants qui traînent.

Marche à suivre pour créer un arrière-plan virtuel avec Canva

Canva est un site gratuit qui vous permet de créer facilement de beaux designs. Même s’il ne remplacera jamais un vrai graphiste, il vous aidera à créer des visuels professionnels, notamment des arrière-plans.

  • Inscrivez-vous sur Canva.
  • Choisissez un arrière-plan virtuel parmi ceux proposés.
  • Personnalisez-le et téléchargez le fichier.
  • Importez l’arrière-plan dans Zoom.

Et le tour est joué !

Combien ça coûte ?

Zoom propose plusieurs forfaits afin de répondre aux besoins de tous ses clients. La version gratuite permet des réunions d’une durée illimitée lorsqu’il y a seulement 2 participants, c’est-à-dire vous et une autre personne. Toutefois, si vous accueillez entre 3 et 100 participants, vous pouvez tenir une réunion d’une durée maximale de 40 minutes. Quand même pas mal ! D’autres forfaits conviennent aux plus grandes entreprises : il y en a pour tous les besoins et tous les budgets.

Vous souhaitez implanter Zoom dans votre entreprise, mais ne savez pas quel forfait choisir? Vous aimeriez obtenir de l’aide de professionnels pour configurer votre compte et apprendre à utiliser ce nouvel outil ? L’équipe de WebDev Intégration est là pour vous guider dans cette aventure technologique.

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