Calendly : l’outil qui vous fera gagner plusieurs heures par semaine

Madame Chose : Bonjour. Je suis massothérapeute et j’aimerais avoir un site web où mes clients pourront prendre leur rendez-vous en ligne. Est-ce que c’est un service que vous offrez? Pourrait-on en discuter?

Stéphanie : Bonjour, Madame Chose. Bien sûr, c’est un service que WebDev Intégration offre. En plus, j’ai un outil super abordable à vous proposer pour la prise de rendez-vous en ligne. Voici quelques disponibilités (lundi à 15 h, mercredi à 8 h 30 et jeudi à 11 h). Si aucun moment ne convient, n’hésitez pas à m’en proposer d’autres.

Madame Chose : Malheureusement, je ne suis pas disponible. Jeudi à 13 h, ce serait possible?

Stéphanie. Oui. Je vais vous envoyer une invitation par courriel avec le lien Zoom pour que vous puissiez vous connecter. À très bientôt!

… Jeudi 12 h

Madame Chose : Je suis vraiment désolée : j’ai un imprévu. Est-ce que vous seriez disponible demain pour qu’on reprenne notre rencontre?

Et ça recommence!

Cette situation, Stéphanie l’a vécue des dizaines et des dizaines de fois. Quelle perte de temps! Mais depuis qu’elle utilise Calendly, c’est fini! Découvrez cet outil extra qui vous fera gagner beaucouuup de temps.

Calendly, qu’est-ce que c’est?

C’est un logiciel qui vous permet de planifier vos rencontres de façon automatisée. Il est facile à utiliser, autant pour vous que pour vos invités.

Étape 1 : Créer un événement

Appel découverte de 30 minutes, rencontre de coaching de 60 minutes, rendez-vous de 90 minutes… vous pouvez créer le nombre d’événements que vous souhaitez.

Étape 2 : Inscrire ses disponibilités

Vous précisez vos plages horaires disponibles et synchronisez Calendly avec votre agenda (Google Agenda, iCal, Outlook).

Étape 3 : Partager le lien

Vous envoyez le lien de votre événement à votre client, prospect ou fournisseur, et il a seulement à choisir la plage horaire qui lui convient.

Vous pouvez rendre ce lien disponible de plusieurs façons : en l’envoyant dans un courriel, directement dans la signature de votre courriel ou bien sur votre site web.

Étape 4 : Prendre le rendez-vous

Votre invité choisit le moment qui lui convient et prend rendez-vous. Celui-ci est ajouté automatiquement à vos agendas respectifs. Puis, la plage horaire se bloque pour tous vos autres événements, ce qui permet d’éviter que deux personnes prennent rendez-vous en même temps dans des événements différents.

Un logiciel qui parle à vos autres logiciels

Vous pouvez intégrer Calendly à plusieurs applications et logiciels que vous utilisez déjà : Zoom, Salesforce, HubSpot, Zapier, PayPal, Intercom, Stripe, GoToMeeting, Google Analytics et The Calendly API.

Encore un autre gain de productivité!

Quelques fonctionnalités pratiques

Calendly propose plusieurs fonctionnalités très intéressantes :

• Notifications : Envoyer un courriel ou un texto de rappel au moment que vous souhaitez (48 h, 24 h ou 30 minutes avant votre rendez-vous). Les rendez-vous manqués, c’est fini!
• Périodes tampons : Ajouter du temps supplémentaire avant ou après vos réunions pour vous donner le temps de respirer un peu entre deux rendez-vous.
• Limites quotidiennes : Limiter le nombre de rendez-vous qui peuvent être pris dans une seule journée.
• Avis de planification minimum : Préciser un nombre d’heures minimum qu’il doit y avoir entre le moment de la prise de rendez-vous et la réunion. Génial pour éviter les « surprises » de dernière minute!
• Détection de fuseaux horaires : Plus besoin de calculer le décalage horaire avec vos clients d’outre-mer. Vos disponibilités s’affichent dans le fuseau horaire de votre invité. Vive la détection intelligente!

Combien ça coûte?

Calendly propose 3 forfaits des plus abordables élaborés en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités souhaitées.

Besoin de plus d’information sur les avantages, les fonctionnalités et le forfait le plus adapté à votre situation? Communiquez dès maintenant avec nous.